衡阳户外冲锋队爱心助学组第一次会议纪要

小午 · 发表于 2012-9-11 16:31:28

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衡阳户外冲锋队爱心助学小组第一次会议纪要

时间：2000年6月25日晚

地点：美淳酒窖茶庄

主持人：冲锋队长

参加人：湘江风雷、上校、揪哥、瓶子、蜗牛

内容：关于衡阳户外冲锋队成立爱心助学组资助贫困生的有关事宜

根据湘江风雷在群邮件中的提议，结合与会人员共同商讨的意见，决定按以下方案实施贫困生资助活动：

一、组织机构：衡阳户外徒步冲锋队爱心助学组，湘江风雷任组长，负责爱心人士资助贫困学生的具体事宜，及爱心款收支情况的明细公示。

二、活动原则：简单、低调、自愿、公开。爱心资助活动完全自愿，绝不勉强。爱心助学活动包括物质和精神上的支持。爱心助学活动情况及时公开，尤其是爱心款和物品征集和发放公开。爱心助学活动情况仅限衡阳户外徒步冲锋队即衡阳市户外徒步运动协会（筹备）的小范围宣传，不对外界和媒体宣传，不接受任何媒体采访。以最简单的方式奉献爱心，获得精神上的快乐。

三、资助范围：仅限于资助家庭贫困、品学兼优的学生，（以初中生为主）帮助他们顺利完成学业，为有志读书成才的孩子们帮扶一把，即助学成才。这一简单的事情，除此之外，不涉及任何其他慈善活动（如资助重病患者、重困家庭等）。不期望做很多事，只希望有始有终做好一件小事、简单的事。

四、具体操作；

1、建立衡阳户外冲锋队的爱心助学基金，开设专门银行账户。由蜗牛任会计，瓶子任出纳，湘江风雷根据爱心助学组会议的相关决定负责审核支出。严格执行有关财务制度，接受衡阳户外冲锋队财务部的业务指导和监管，定期或不定期在一定范围里公布财务收支情况。

2、操作程序：收集资料---实地走访---综合选定---分送钱物---跟进看望

3、爱心者所捐钱物要确保每一分钱都分送到受捐人手上即品学兼优的贫困生。爱心队友在实地走访等等活动中所需费用是自愿自费的。不列入爱心助学基金开支。

4、助学形式；捐赠钱物、辅导学习、帮助或协助解决学习或生活中实际困难或问题即包括物质和精神上的支持。努力营造一个良好的学习环境。所以，助学不一定是捐钱物，关键是爱心，做一点点力所能及的事。

5、助学方式；⑴助学自愿者一对一的资助和帮助。⑵2-3人结组资助和帮助。⑶爱的接力，自愿组合给予一年或一段时期的资助和帮助。⑷不定期地组织爱心者看望等。

6、募集方式及财务管理；由湘江风雷暂时开设个人账户作为爱心助学基金账户（工行账号1905022301202429942），存折由出纳保管，取款等由出纳和湘江风雷一起。捐赠者可将捐款直接交给出纳，或参加活动时通过领队转交给出纳。出纳收到款项时，无论多少，须开具一式三联的收据，分别交与捐赠者和会计。凡捐赠者都可以参加爱心助学组会议，讨论被资助者的事宜，参与资助活动。支出基金的款项时，须由湘江风雷根据会议决议，审核支出。由被资助者和爱心助学组的参与者签字，出纳和会计签字后入账。

7、关于捐赠。一般助学金可根据被资助者的情况，一年中分二次，一次约500元以上。书籍和学习用品等学习物品，视情况而定。若有人愿意承担全部的助学金和学习物品的，请向爱心助学组报告情况，协调行动。爱心助学者所捐的钱物，由爱心助学组会议决议统一分配支出使用。

五、资助范围：

1、通过多种渠道，打听、探访在衡阳周边乡村的家庭贫困、品学兼优的学生（以初中生为主），经过爱心队员实地调研，确定2-3名资助对象，帮助他们完成初中、高中甚至大学的学业。初步拟定的范围是；是我们现在或今后经常徒步爬山的地区如；南岳山区、岣嵝峰山区、大云山山区和花桥的天光山山区、鸡圳山等等。

2、与衡南县大云中学建立长期的爱心帮扶关系（大云中学校风正、学风浓，人才辈出，是培养人才的摇篮），将发动户外冲锋队爱心人士捐书、捐衣物，帮助学校建立图书馆。如果该校有合适的帮困助学对象，也可直接资助该校的学生。

我们是在户外徒步中走访、看望或资助优秀的贫困生，欢迎大家提供品学兼优的贫困初中生资料，（采取对本帖跟帖留言的方式提供姓名、性别、学校、年级、家庭地址、家庭成员情况、困难原因、联系方式等资料），供爱心队员实地走访调研，希望在9月份开学前确定2-3名助学对象。愿意成为爱心组一员的队员，请随时关注爱心行动发帖（我们也会适时发布走访情况和助学过程等等）。

衡阳户外冲锋队爱心助学小组

2000年6月25日

户外冲锋队 · 发表于 2012-9-11 20:11:27

{:soso_e181:}

大卫 · 发表于 2013-1-8 09:09:50

.......

冲锋队长 · 发表于 2013-1-9 07:22:59

感谢爱心人士的支持

心聊 · 发表于 2013-2-27 09:59:56

。。。。。。。。。。。。。。。。感谢爱心人士的支持

风胜旭 · 发表于 2013-3-27 22:32:59

{:soso_e179:}

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