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10月6号会议记要（活动安排） 本次活动总策划人：冲锋队长、眼镜霞、高深、鑫磊、平平、伟伟、回头太难、花花、窗含一雪、志存高远、华华、三皮哥、猎豹、心聊、小微叶子、那片海等等 一、 组织架构及工作要求： 1、 活动现场总指挥长：华华， 副总指挥长：高深、乘风。本次活动的最高指挥、决策者，肩负着本次活动现场组织的责任。请各部和各组长支持和配合。共同完成本次活动的圆满举行。 2、 财务部 部长：英姐A，总会计：宝贝。收款人：糖罐子、雨后彩虹、美小男、云淡淡。记账人：萍姐+3。发标识：毛毛雨、白开水、春咏梨+1。工作说明：①、收款、记账和发标识，三人一组。参加者凭“衡阳户外徒步运动协会”的不干贴标识登船和领水饺等，遗失自负。②、按号集帖的说明，本次活动费用是：20元/人，车、船费自理，往返船费：5元/人，（因要到东洲岛的岛首部来接，多收2元/人）。合计收：25元/人。没有小孩半价。③、工作地：务必2点之前到珠江桥码头集合，在上渡船之前，请参加者自行交活动费：25元/人。 ④、财务组在珠江桥码头上船之前的收钱时间是：下午14:00—16:00。下午16:00来的已报名经同意的队友，请上船时与船工说明，上岸后，请交活动费：25元/人，领取标识“衡阳户外徒步运动协会”的不干贴。珠晖区上东洲岛出，安排2人收款、记账和发标识。时间：下午14:00—16:00。下午16:00来的已报名经同意的队友，请上船时与船工说明，上岸后，请交活动费。 谢绝“空降”！因为，是计划准备的水饺和包船，为了安全，不能超载！请理解和支持！ 凡参加者都AA。衡阳户外徒步运动协会的冲锋队长、眼睛霞、高深、鑫磊等，现场总指挥长：华华等等都参与AA。 3、 安全部 部长：三皮哥。组员：家、鑫磊、无名、水神、想通、青青河边草、金银花、丹斌小子、那片海、志存高远、水中的鱼、小和尚等。工作说明：①、下午14：00---16:00“家”负责珠江桥码头的上船安保工作。三皮哥负责东洲岛下船处的安保工作。 ②、晚上按计划22:00结束篝火晚会，三皮哥（对讲机）负责指挥安全撤离工作（计划2部船，40人和30人同时在东洲岛首部处接送）。总指挥长：华华、副总指挥长：高深、乘风等现场指导。家、无名、水神、丹斌小子、金银花等负责按船载量分出40人或30人，并形成人墙，第次等候，高深（对讲机）手执应急灯指挥。青青河边草、想通、鑫磊、等，负责人员登船，乘风（对讲机）手执应急灯指挥。水中的鱼、志存高远、小和尚等随第一船登岸后，负责下船安保工作。（对讲机） ③、所有安全组的成员必须携带头灯和手电筒。 4、 生活部 部长：眼睛霞，组员：志存高远、我心永恒、拾贝者、太阳雨、红樱桃、冬不拉、小鸟、阿兵、天边云好美等。副指挥长：高深，现场指导与协助。工作说明：①、做水饺的各种原料，采购、运输到东洲岛，制作水饺现场的布置、安排各组包、煮水饺等等。②、下午14:00，生活组的成员到达东洲岛，各种食物（原材料）运抵东洲岛，并前期准备工作。16：00，各小组需派人至少2名队员，领取水饺的原料等，落实好煮水饺的锅灶等、包水饺。17:00开始煮水饺。19:00结束晚餐。 希望参加者自带碗筷，少生产生活垃圾，爱护环境。 5、跟我学，售书和爱心捐款小活动项目部，时间：下午15:30---17:00。活动项目部 部长：天边云好美，副总指挥长：乘风，现场指导与协助。活动说明：①、活动主持人：梵泰、街灯、给我一支烟 ②节目单： （1）、军鼓 （2）、冲锋队长讲话 （3）、全体合唱：感恩的心 （4）、湘江风雷讲话---介绍爱心捐款 （5）、跟我学做瑜伽 （6）、香格里拉大象拔河 （7）、模特走秀 （8）、抢板凳 （9）、陈氏太极拳表演 （10）签名售书仪式，主持人：三皮哥 A、领导发言 B、作者发言 C、售书 预计17:00结束 5、 篝火晚会项目部。时间：19:00---22:00。活动项目部部长：那片海。 活动主持人：高深、街灯、眼镜霞 （1）、爵士舞 （2）、肚皮舞 （3）、我做你猜 （4）、绑腿比赛 （5）、猪八戒背媳妇 （6）、蝎子比赛 （7）、拉丁舞 （8）、水兵舞 （9）、合唱：友谊地久天长、难忘今宵、众里寻你 活动说明：⑴、“那片海”负责安排安排篝火的柴木运输、生火等，有专人负责。篝火结束后有人善后处理。⑵、确保活动的有序进行，活动的安全进行。要有至少3-5人在篝火晚会的外围，（因为我们里湘江河边很近、天黑注意安全）。⑶、活动结束后，协助安全撤到珠江桥的公车站边，才是真正的活动结束。 6、 摄影部 部长：沧海笑一声 二、 活动程序： 1、14:00—15:30。到东洲岛集合，各种工作的前期准备。 2、15：30---17：00。跟我学、售书和爱心捐款----小活动的开展。 3、17:00—19:00。分组包饺子、煮饺子。晚餐。 4、19:00—22:00。篝火晚会。 三、 安排与要求： 1、 凡参加者，需携带头灯和手电筒。 2、 凡参加者，注意安全，听从指挥。天黑不要到处乱走，篝火晚会后，一定要有序上船，不得拥挤和超载。我们要三次渡船，每次渡船预计15-20分钟，请耐心等候。 3、 参加者爱护当地的人财产，请不要私自采摘农作物。 4、 请注意环保。将自己留下的生活垃圾，装袋带走。 5、 现场总指挥长、副总指挥长、各部部长等。戴黄帽子和红袖章。各组长只带红袖章。财务部、生活部和安全部的成员只带黄帽子。以方便开展工作。请参加者支持和配合。 6、 在珠江桥的公车站处，安排2人手执衡阳户外冲锋队的队旗和横幅，迎接和指示乘船。时间：14:00—16:00。 7、 音响和队旗，有专人负责。 8、 为了方便篝火晚会后，回家。正在联系3路车在22:00时多发加班车。 9、 到珠江桥站的公交车有：25路、3路、39路、26路、303路等 附：公交车的资料： 特别说明：晚上10点以后，可能只有3路车，而且，是30分钟一趟。 | 
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发表于 2011-10-5 20:17:01
楼主
发表于 2011-10-12 09:47:08
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发表于 2011-10-14 13:19:09
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